该办公自动化系统的安全保密性完全达到国家规定和标准，在保证系统运行效率和投资收益比例恰当的前提下，最大程度的降低系统信息安全风险，确保系统的机密性、完整性、可用性。同时数据在传输、身份认证、存储、访问控制、安全审计、数据备份等方面完全符合国家相关安全要求。

中国电子科技集团的办公自动化系统建设具有以下几个特点：

• 功能齐备。整个办公自动化系统包括五大功能模块，能实现在线公文处理（包括收文、发文、签报、简报等）、网上呈交集团领导请示签报、随时查看集团领导签批情况；所有模块均能实现网上查阅统计和跟踪督办功能，同时增设了邮件等辅助功能，目前基本实现无纸化办公。
• 操作简便。人性化设计和简易操作，完全遵循中国电子科技集团公司办公程序与办公习惯。
• 责任明确。根据公文办理要求，系统完整记录每个公文办理环节的办理人、接收和办理记录，随时可跟踪、查看和督办公文办理进展，同时系统对每一个环节都设定了办文时限，快到期和逾期均会自动报警提示，责任界限非常明确。
• 拓展灵活。系统研发后台基于现在通用的办公软件开发，充分考虑了今后升级与拓展的需要，便于系统升级和拓展功能模块。

实施效果

解决了中国电子科技集团公司以往困扰的机构庞大且难于管理、信息数据繁杂、业务环节众多等问题，如：集团对下属单位的运转情况不能及时获悉；管理工作中公文和会议繁多，请示汇报程序复杂；办公成本费用较高，但工作效率较低；内部员工信息交流不方便，领导层难以集思广益；下属公司的经营指标总是迟迟不能到达总部等。实现了集团内部信息共享化、办公流程化、沟通网络化、管理规范化的建设目标，大大提高集团本部的办公效率、管理与服务质量，提升整体协作水平。